ГТК России ведет Реестр обеспечивая его регулярное, не реже одного раза в три месяца, опубликование в своих официальных изданиях.
Региональное таможенное управление незамедлительно направляет в Главное управление организации таможенного контроля ГТК России информацию о российских юридических лицах, включенных в Реестр данным таможенным управлением, по установленной форме, а также копию свидетельства о включении в Реестр.
Реестр ведется на бумажных и (или) электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях, если не установлен иной порядок ведения Реестра.